miércoles, 19 de febrero de 2014

Importancia del Consejo Directivo en las Instituciones Educativas

"El aumento considerable de la matrícula es un reto para la gestión directiva, administrativa, académica y convivencia del colegio. Debemos responder con creatividad, conocimiento y mucha pasión a la confianza de los padres de familia."

 

"Sigue la expectativa para que el Consejo Académico sea mimado y convocado cada mes, para planificar, organizar, ejecutar y evaluar la gestión académica, y además, envíe sus informes y recomendaciones al Consejo Directivo."


El Consejo Directivo INEM 2013-2014 se reunió el 18 de febrero en la sala de juntas de la rectoría. Asistieron: Helen Mejía Peralta y Alberto Bertel Sierra como padres de familia, Elsy Barcasnegra y Roberto de Jesús Vallejo Jiménez como representantes de los docentes, y el rector Álvaro Ángel Ballestas Varela. La reunión empezó a las 11.05 a.m. y terminó a las 2.30 p.m.

Destacamos el vigoroso aumento en el número de estudiantes matriculados. El jardín de Los Caracoles está lleno (el gobierno nacional sólo permite un grado en este nivel y el INEM tiene dos: Preescolar y Transición), la sede de Isabel la Católica está también llena, al tope. La jornada de la mañana de la sede principal está repleta y la jornada de la tarde aumenta todos los días, hasta el punto de que todos los docentes tienen los horarios completos. La Nocturna se mantiene.

Celebramos este entusiasmo por el INEM. Anuncia la Secretaría de Educación que esperan más matrículas, especialmente para la jornada de la tarde. Desde hace algunos años no habíamos tenido un repunte en el número de estudiantes matriculados.

El aumento considerable de la matrícula es un reto para la gestión directiva, administrativa, académica y convivencia del colegio. Debemos responder con creatividad, conocimiento y mucha pasión a la confianza de los padres de familia. El horario de clases debe seguir ajustándose día a día.

El presupuesto del presente año responde a los alumnos matriculados en el año 2013, ustedes saben que el gobierno envía el dinero por estudiantes matriculados, es decir, este año tenemos más estudiantes con los mismos recursos con que atendimos al número de estudiantes del año 2013. Veremos un incremento en la inversión para el 2015, por el aumento de estudiantes. Así que el reto es mayor: menos inversión y más estudiantes, es una prueba de vida o muerte. El ejército de docentes y administrativos debe luchar con todos los hierros.

El buen manejo de las finanzas del colegio nos permite también iniciar el año escolar con dinero en los bancos. En años anteriores siempre estuvimos 'Limpios Pérez' al terminar el año y empezar uno nuevo. Hay disponibles 18 millones de recursos propios, 500 mil de un residuo del Ministerio y 40 millones en CDT, que están disponibles el 26 de febrero; eso dentro de nuestra pobreza con dignidad, es una excelente noticia.

Se han presentado todos los informes que han requerido los organismos de control. El INEM es de los poquitos colegios de Cartagena escogidos para rendir cuentas. Los datos de la ejecución presupuestal del 2013, el presupuesto y plan de caja de 2014 están publicados en el sitio www.docenteinem.org para el conocimiento de todos.

Las diferentes sedes están siendo atendidas en el mantenimiento de cosas urgentes y básicas. La Secretaría de Educación quitó dos vigilantes, pero con la promesa de reponerlos apenas se haga la nueva licitación del servicio. La alimentación de los niños también está paralizada porque en la licitación no se presentó ningún contratista, esperamos que esto se resuelva rápido. No puede esperar.

El problema sanitario causado por la tubería de aguas servidas que atraviesa los campos deportivos y que se desborda, fue puesto en conocimiento de la Secretaría de Educación, la Personería y Aguas de Cartagena. Se monitorea el tema.

El caso de los predios y terrenos que ocupó Reficar es un tema que tiene el rector en su agenda para reunión con la Secretaría de Educación el 20 de febrero. Es una de las situaciones pendientes de solución para ver si de una vez por todas, pueden nuestros estudiantes de media técnica y meda académica, usar los talleres y espacios del área de Industrial.

Está pendiente la gestión que hace el rector para el nombramiento de un maestro que dirija la Orquesta Sinfónica.

El tema de la gestión académica es vital para el futuro inmediato del colegio. Estamos todos de acuerdo en que hay que mejorar el nivel académico del INEM. Se han implementado varias acciones que merecen una evaluación permanente. Sigue la expectativa para que el Consejo Académico sea mimado y convocado cada mes, para planificar, organizar, ejecutar y evaluar la gestión académica, y además, envíe sus informes y recomendaciones al Consejo Directivo.

El 11 de marzo se termina el plazo que dio el gobierno para ajustarse al nuevo decreto del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar. Se recomendó al señor rector implementar todas las acciones que el caso requiera.

Los representantes de los docentes ante el Consejo Directivo hacen énfasis en la hoja de ruta establecida en el documento (Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional) Guía para el mejoramiento institucional. De la auto evaluación al mejoramiento y que plantea el siguiente temario conductor (resumen):

Gestión Directiva y sus procesos:


Direccionamiento estratégico y horizonte institucional (Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada, Metas institucionales, Conocimiento y apropiación del direccionamiento, Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural),

Gestión estratégica (Liderazgo, Articulación de planes, proyectos y acciones, Estrategia pedagógica, Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones, Seguimiento y auto evaluación),

Gobierno escolar (Consejo directivo, Consejo académico, Comisión de evaluación y promoción, Comité de convivencia, Consejo estudiantil, Personero estudiantil, Asamblea de padres de familia, Consejo de padres de familia),

Cultura institucional (Mecanismos de comunicación, Trabajo en equipo, Reconocimiento de logros, Identificación y divulgación de buenas practicas),

Clima escolar (Pertenencia y participación, Ambiente físico, Inducción a los nuevos estudiantes, Motivación hacia el aprendizaje, Manual de convivencia, Actividades extracurriculares, Bienestar del alumnado, Manejo de conflictos, Manejo de casos difíciles),

Relaciones con el entorno (Padres de familia, Autoridades educativas, Otras instituciones, Sector productivo).

Gestión Académica y sus procesos:


Diseño pedagógico (curricular) (Plan de estudios, Enfoque metodológico, Recursos para el aprendizaje, Jornada escolar, Evaluación),

Prácticas pedagógicas (Opciones didácticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales, Estrategias para las tareas escolares, Uso articulado de los recursos para el aprendizaje, Uso de los tiempos para el aprendizaje),

Gestión de aula (Relación pedagógica, Planeación de clases, Estilo pedagógico, Evaluación en el aula),

Seguimiento académico (Seguimiento a los resultados académicos, Uso pedagógico de las evaluaciones externas, Seguimiento a la asistencia, Actividades de recuperación, Apoyo a estudiantes con bajo desempleo académico o dificultades de interacción, Seguimiento a los egresados).

Gestión Administrativa y financiera y sus procesos:

Apoyo a la gestión académica (Proceso de matrícula, Archivo académico, Boletines de calificaciones),

Administración de la planta física y de los recursos (Mantenimiento de la planta física, Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física, Seguimiento al uso de los espacios, Adquisición de los recursos para el aprendizaje, Suministros y dotación, Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje, Seguridad y protección),

Administración de servicios complementarios (Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontóloga, psicóloga),

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales),

Talento humano (Perfiles, Inducción, Formación y capacitación, Asignación académica, Pertenencia del personal vinculado, Evaluación del desempleo, Estímulos, Apoyo a la investigación, Convivencia y manejo de conflictos, Bienestar del talento humano),

Apoyo financiero y contable (Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE), Contabilidad, Ingresos y gastos, Control fiscal).

Gestión de la comunidad y sus procesos:


Accesibilidad (Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación, Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos, Necesidades y expectativas de los estudiantes, Proyectos de vida),

Proyección a la comunidad (Escuela familiar, Oferta de servicios a la comunidad, Uso de la planta física y de los medios, Servicio social estudiantil),

Participación y convivencia (Participación de los estudiantes, Asamblea y consejo de padres de familia, Participación de las familias),

Prevención de riesgos (Prevención de riesgos físicos, Prevención de riesgos psicosociales, Programas de seguridad).

Esta primera reunión de Consejo Directivo 2014 empapó al rector con mucho entusiasmo para el éxito en la conducción, con sabiduría y fuerza.